Wąsosz, 16 września 2021 r.

SK.2601.1W.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie dostawy węgla kamiennego w ilości 60 ton na sezon grzewczy 2021/2022

Dotyczy procedury udzielenia zamówienia, dla którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

Wójt Gminy Wąsosz zaprasza do składania ofert na dostawę węgla kamiennego w ilości 60 ton na sezon grzewczy 2021/2022.

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
2. Zamawiający: Gmina Wąsosz
3. Postępowanie prowadzi: Urząd Gminy Wąsosz
4. Adres: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, powiat grajewski, woj. podlaskie
5. NIP: 719-15-07-942, REGON: 450669772
6. Adres BIP Urząd Gminy Wąsosz https://bip-ugwasosz.wrotapodlasia.pl/
7. Adres do korespondencji: Urząd Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz
8. Telefon/Fax: 86 273 10 01
9. e-mail: wojt@gminawasosz.pl – adres elektroniczny, na który można przesyłać korespondencję związaną
   z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.
10. Godziny pracy urzędu: 7³⁰- 15³⁰

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości szacowanej na 40 ton oraz węgla kamiennego typu „ekogroszek” o uziarnieniu 5-25 mm (przeznaczonego do kotła z podajnikiem) w ilości 20 ton, na sezon grzewczym 2021/2022. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem oraz warunkami atmosferycznymi. Wymieniona ilość węgla została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być zależne od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości węgla nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy.
2. Dostawa i rozładunek węgla będą odbywały się transportem Dostawcy i na jego koszt do niżej wymienionych obiektów:

1) Szkoła Podstawowa w Ławsku, Ławsk 107 ,

2) Szkoła Podstawowa w Sulewie-Kownatach, Sulewo-Prusy 18 - (ekogroszek),

3) Urząd Gminy Wąsosz, Wąsosz, Plac Rzędziana 8,

4) Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Wąsoszu, Wąsosz, ul. Piaskowa 1,

5) Ośrodek Pomocy Społecznej, Wąsosz, Plac Rzędziana 9.

3. Termin oraz wielkość poszczególnych dostaw uzgadniane będą drogą elektroniczną (e-mail) bądź telefonicznie. Dostawa węgla powinna odbywać się w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Transport odbywać się będzie samochodem umożliwiającym samowyładowanie węgla. Ze względów technicznych zaleca się sprawdzenie przez Dostawcę warunków wjazdu w terenie.
4. Zamówienie zwolnione jest od podatku akcyzowego – art. 31a, ust. 1, pkt 3 ustawy z dnia
   6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 722 z późn. zm.), za wyjątkiem jednostki – Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, dla którego szacuje się zakup ok. 10 ton węgla.
5. W okresie realizacji zamówienia cena brutto 1 tony węgla nie może ulec zmianie.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - sezon grzewczy 2021/2022 - od września 2021 r. do kwietnia 2022 r.

III.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

 O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca udokumentuje posiadanie uprawnień poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wymagane jest wykazanie przez Dostawcę realizacji dostaw węgla kamiennego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna ten wymóg za spełniony, jeżeli Dostawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie dostawy węgla kamiennego, w ramach zawartych co najmniej dwóch umów, każdej z nich dotyczącej ilości minimum 40 ton. W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca dostarczy wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw węgla kamiennego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - potwierdzonych referencjami od poprzednich zamawiających wymienionych w tym wykazie.

• Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Dostawca dostarczy wypełnione oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Dostawcę w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii opłaconej polisy lub dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Ocena spełnienia warunków nastąpi przez określenie: spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Dostawcę dokumentów. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane.

• W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy będą odpowiadały wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii certyfikatu jakości (świadectwa jakości) proponowanego do dostawy węgla o kaloryczności nie niższej niż 26 000 kJ/kg, przy czym data wystawienie certyfikatu nie może być starsza niż 6 miesięcy od daty składania ofert.

1. WADIUM
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
3. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
4. Dostawca wnosi wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Szczuczynie, oddział Wąsosz: 43 8768 0003 2605 5215 2000 0010 do dnia 27.09.2021 r.
   do godz. 10:00 (decyduje data wpływu na konto zamawiającego). Dowód przelewu ma być dołączony do oferty. Wymogiem jest, aby przed upływem terminu składania ofert wadium było na koncie Zamawiającego z adnotacją „wadium - „DOSTAWA WĘGLA”.
5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego.

1. WYMAGANE ELEMENTY OFERTY:
2. Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Wymagane dokumenty jakie należy załączyć do oferty:
   • podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
   • wykaz wykonanych dostaw węgla kamiennego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, wraz z referencjami,
   • kopia polisy lub dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,
   • kopia certyfikatu jakości (świadectwa jakości) proponowanego do dostawy węgla
     o kaloryczności nie niższej niż 26 000 kJ/kg, przy czym data wystawienie certyfikatu nie może być starsza niż 6 miesięcy od daty składania ofert,
   • dowód wniesienia WADIUM,
   • parafowany wzór umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

1. KRYTERIUM OCENY OFERTY:

Cena – 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę łączną (brutto).

VII. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w terminie do dnia 27.09.2021 r. do godz. 10:00, pocztą lub dostarczyć osobiście na adres Urzędu: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, pokój Nr 6.
2. W tytule należy wpisać: „OFERTA – DOSTAWA WĘGLA”

VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Odrzuceniu podlegają oferty:
   • których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
   • złożone przez Dostawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
2. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym podlegają zwrotowi.

Załączniki:

1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. Oświadczenie – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3. Wykaz wykonanych dostaw węgla kamiennego – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
4. Wzór umowy – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Osoby do kontaktu:

1. Agnieszka Wróblewska – Sekretarz Gminy, tel. 86 273 10 01 w.18

       Zatwierdził:

Wójt Gminy Wąsosz

          (-) Czesław Ołdakowski

   Wąsosz, 16 września 2021 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Wąsosz mający siedzibę Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, reprezentowana przez Wójta Gminy Wąsosz – wojt@gminawasosz.pl.
• z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Wąsosz można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez e mail. iodo@gminawasosz.pl.
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan. Ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożliwość realizacji zawartej umowy i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych.