Szkoła Podstawowa
w Sulewie-Kownatach

Sulewo-Kownaty 18; 19-222 Wąsosz
Telefon: 86 273 10 56
Email: spsulewo@wp.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTAWĘ POMOCY DYDAKTYCZNYCH NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI PODSTAWY PROGRAMOWEJ Z PRZEDMIOTÓW PRZYRODNICZYCH

Sulewo-Kownaty, 30.10.2021 r.

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sulewie-Kownatach zaprasza do złożenia ofert

na zakup i dostawę pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji podstawy programowej z przedmiotów: geografia, biologia, fizyka, chemia w ramach- zwiększenie części subwencji oświatowej subwencji ogólnej z 0,4% rezerwy w roku 2021

1. .  ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa w Sulewie-Kownatach, Sulewo-Kownaty 18, 19-222 Wąsosz,

tel. 86 273 10 56, działająca w imieniu i na rzecz Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, powiat grajewski, województwo podlaskie.
 e-mail: spulewo@wp.pl

            II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej
   w Sulewo-Kownatach.
2. Zakres i opis określa szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik
   nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Pomoce dydaktyczne one w ramach zamówienia muszą spełniać następujące warunki:

- muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 12 m-cy przed dostawą)
i wolne od obciążeń osób trzecich;

- muszą posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, materiały dotyczące użytkowania, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie oraz winne być wyposażone we wszystkie niezbędne elementy do uruchomienia
i pracy u Zamawiającego do celu dla którego przedmiot zakupienia jest zakupiony;

- dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone
w języku polskim w formie drukowanej;

- muszą posiadać okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 24 miesiące liczone od dnia dostawy.

Oferowane pomoce muszą być nowe, wysokiej jakości, co umożliwi ich najdłuższe użytkowanie.

4. Wszystkie pomoce zawarte

            III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia 30 listopada 2021 r.
2. OCZEKIWANIA OD OFERENTÓW
3. Przedstawienie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego - szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia.
4. Przedstawienie oferty na realizację przedmiotu zamówienia na załączniku nr 2 - Formularz ofertowy.
   3. Złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
5. Oferent wyraża zgodę na postanowienia zawarte w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
6. Wraz z ofertą, należy przedłożyć kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
7. Nie dopuszcza się ofert wariantowych lub częściowych.
8. Okres związania ofertą - 30 dni licząc od dnia zakończenia składania ofert.
9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
11. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
12. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
13. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
    do wykonania zamówienia,
14. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
15. Za spełnienie powyższych warunków zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

            VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w cenie uwzględnić należy wszystkie usługi i prace niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia (montaż monitorów interaktywnych oraz przeszkolenie pracowników z ich obsługi)
2. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.
3. Wszystkie wartości cenowe w ramach zapytania ofertowego będą określone w złotych polskich (zł) w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

            VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena                           – 60%

Okres gwarancyjny     – 20%

Termin realizacji         – 20%

1. DOSTAWA, MONTAŻ, URUCHOMIENIE I SZKOLENIE UŻYTKOWNIKÓW

W ramach dostawy urządzeń wykonawca musi zapewnić transport urządzeń we wskazane miejsce (szkoła) - wyklucza się dowóz przez firmy kurierskie;  zainstalować i uruchomić urządzenia oraz przeszkolić użytkowników (co najmniej dwie osoby) według poniższych wytycznych:

SZKOŁA PODSTAWOWA   W SULEWO-KOWNATACH

SULEWO-KOWNATY 18    19-222 Wąsosz    WOJ. PODLASKIE

Wykonawca zobowiązany jest do montażu monitorów interaktywnych w miejscach wskazanych przez dyrektora placówki oświatowej. Montaż ścienny. Wyprowadzenie przewodów sygnałowych i zasilania monitora. Ukrycie okablowania w dedykowanych korytkach natynkowych (dostarczenie, montaż korytek po stronie Wykonawcy). Przewody sygnałowe do podłączenia do komputera (stacjonarny, notebook)  nie krótsze niż 10 m. Instalacja oprogramowania do obsługi monitora interaktywnego na sprzęcie dostępnym w danym pomieszczeniu montażu zestawu. Kalibracja sprzętu.

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1.Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie.
2. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
3. Wymagania wobec Wykonawcy:

• Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
• Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym

2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie, e-mailowo) na adres: Szkoła Podstawowa w Sulewo-Kownatach, Sulewo-Kownaty 18, 19-222 Wąsosz e-mail: spsulewo@wp.pl w terminie do 15 listopada 2021 r. do godz. 15.00.
3. Formularz oferty należy sporządzić, na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2
   do zapytania ofertowego.
4. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, podpisana prze osobę uprawnioną oraz opieczętowana.
6. Wszystkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9. W toku badania i oceny oferty zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania
w formie oryginału lub skanu.

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający nie musi przedstawiać - uzasadniać wyboru oferty pozostałym oferentom.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub mailowo

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę cenową realizacji zamówienia na produkty zgodne ze specyfikacją przedmiotów
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
   w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania
   i oceny.

XIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Dodatkowych informacji udziela dyrektor szkoły Zygmunt Górski tel. 86 273 10 56,
   e- mail: spsulewo@wp.pl
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Zygmunt Górski

Dyrektor Szkoły Podstawowej

w Sulewie-Kownatach

     Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik nr 2. Formularz ofertowy.
3. Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

4 . Załącznik nr 4. Wzór umowy.