Wąsosz, 11 sierpnia 2023 r.

SK.2601.1W.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie dostawy węgla kamiennego

Dotyczy procedury udzielenia zamówienia, dla którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych netto zwany dalej „Regulaminem” stosuje się do udzielania zamówień publicznych, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 

Wójt Gminy Wąsosz zaprasza do składania ofert na dostawę węgla kamiennego w ilości 50 ton na sezon grzewczy 2023/2024.

 I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

1. Zamawiający: Gmina Wąsosz
2. Postępowanie prowadzi: Urząd Gminy Wąsosz
3. Adres: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, powiat grajewski, woj. podlaskie
4. NIP: 719-15-07-942, REGON: 450669772
5. Adres strony internetowej Urząd Gminy Wąsosz: https://gminawasosz.pl/
6. Adres do korespondencji: Urząd Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz
7. Telefon/Fax: 86 273 10 01
8. e-mail: wojt@gminawasosz.pl – adres elektroniczny, na który można przesyłać korespondencję związaną
   z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.
9. Godziny pracy urzędu: 7 ³⁰- 15 ³⁰

 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego (kostka) w ilości szacowanej 40 ton oraz węgla kamiennego typu „ekogroszek” o uziarnieniu 5-25 mm (przeznaczonego do kotła z podajnikiem) w ilości 10 ton, na sezon grzewczym 2023/2024. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem. Ilość węgla została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być zależne od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym.

Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości węgla nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy.

2. Dostawa i rozładunek węgla będą odbywały się transportem Dostawcy i na jego koszt do niżej wymienionych obiektów:

1) Szkoła Podstawowa w Ławsku, Ławsk 107 ,

2) Szkoła Podstawowa w Sulewie-Kownatach, Sulewo-Prusy 18, (ekogroszek),

3) Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Wąsoszu, Wąsosz, ul. Piaskowa 1,

4) Ośrodek Pomocy Społecznej, Wąsosz, Plac Rzędziana 9.

3. Termin oraz wielkość poszczególnych dostaw uzgadniane będą drogą elektroniczną bądź telefonicznie. Dostawa węgla powinna odbywać się w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Transport odbywać się będzie samochodem umożliwiającym samowyładowanie węgla. Ze względów technicznych zaleca się sprawdzenie przez Dostawcę warunków wjazdu w terenie.
4. Zamówienie zwolnione jest od podatku akcyzowego – art. 31a, ust. 1, pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1542), za wyjątkiem jednostki – Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, dla którego szacuje się zakup ok. 10 ton węgla.
5. W okresie realizacji zamówienia cena brutto 1 tony węgla nie może ulec zmianie.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - sezon grzewczy 2023/2024.

III.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

 O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca udokumentuje posiadanie uprawnień poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wymagane jest wykazanie przez Dostawcę realizacji dostaw węgla kamiennego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna ten wymóg za spełniony, jeżeli Dostawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie dostawy węgla kamiennego, w ramach zawartych co najmniej dwóch umów, każdej z nich dotyczącej ilości minimum 40 ton. W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca dostarczy wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw węgla kamiennego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - potwierdzonych referencjami od poprzednich zamawiających wymienionych w tym wykazie.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Dostawca dostarczy wypełnione oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Dostawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii opłaconej polisy lub dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Ocena spełnienia warunków nastąpi przez określenie: spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Dostawcę dokumentów. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane.

5) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy będą odpowiadały wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii certyfikatu jakości (świadectwa jakości) proponowanego do dostawy węgla o kaloryczności nie niższej niż 26 000 kJ/kg, przy czym data wystawienie certyfikatu nie może być starsza niż 6 miesięcy od daty składania ofert.                               

 IV. WADIUM

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
3. Dostawca wnosi wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Szczuczynie, oddział Wąsosz: 43 8768 0003 2605 5215 2000 0010 do dnia 30.08.2023 r. Dowód przelewu należy dołączyć do składanej oferty. Wymogiem jest, aby przed upływem terminu składania ofert wadium było na koncie Zamawiającego z adnotacją „wadium - „DOSTAWA WĘGLA”.
4. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego.

V. WYMAGANE ELEMENTY OFERTY:

1. Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Do oferty należy dołączyć:

1) podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2) wykaz wykonanych dostaw węgla kamiennego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, wraz z referencjami,

3) kopia polisy lub dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,

4) kopia certyfikatu jakości (świadectwa jakości) proponowanego do dostawy węgla o kaloryczności nie niższej niż 26 000 kJ/kg, przy czym data wystawienie certyfikatu nie może być starsza niż 6 miesięcy od daty składania ofert,

5) dowód wniesienia WADIUM,

6)parafowany wzór umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

 VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY:

Cena – 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę łączną (brutto).

VII. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w terminie do dnia 31 sierpnia 2023 r. do godz. 15:00, pocztą lub dostarczyć osobiście na adres urzędu: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, pokój Nr 13.
2. W tytule należy wpisać: OFERTA – DOSTAWA WĘGLA

VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Odrzuceniu podlegają oferty:

1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) złożone przez Dostawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

2. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym podlegają zwrotowi.

Załączniki:

1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. Oświadczenie – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3. Wykaz wykonanych dostaw węgla kamiennego – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
4. Wzór umowy – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Osoby do kontaktu:

1. Artur Wiszowaty – 86 273-10-01 w. 22

Zatwierdził:

Wójt Gminy

Czesław Ołdakowski

 Wąsosz, 11 sierpnia 2023 r.

Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wąsosz z siedzibą w Urzędzie Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz. W związku z powyższym kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny poprzez przygotowanie korespondencji na wskazany adres. Ponadto mogą się Państwo z nami skontaktować telefonicznie dzwoniąc pod numer: +048 (86) 273 10 01 lub elektronicznie za pośrednictwem poczty e-mail wysyłając wiadomość na adres: wojt@gminawasosz.pl.

Chcąc zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, do którego w sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych należy się zgłaszać na adres: iodo@gminawasosz.pl.

Celem przetwarzania danych, jaki realizuje Administrator jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę węgla kamiennego w ilości 50 ton na sezon grzewczy 2023/2024.

W związku z powyższym Państwa dane osobowe są przetwarzane w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO, na podstawie przepisów prawa, które określa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieniach publicznych. Ponadto w przypadku pozytywnego rozpatrzenia złożonej oferty, Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO W ramach określonego celu nie występuje profilowanie.

W ramach określonego celu  nie występuje profilowanie, przy czym Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą transferowane poza Polskę. Jednocześnie informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej określonego celu.

Państwa dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa przez okres 5 lat po zakończeniu ww. postępowania, w związku z realizacją obowiązków ciążących na Administratorze, przy czym odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane, w tym podmioty świadczące obsługę poczty elektronicznej.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiadają Państwo prawo do dostępu oraz sprostowania podanych danych, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przedstawionych praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się
z Administratorem na powyższe dane kontaktowe.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuję Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.