Wąsosz, 23.02.2023 r.

GMINA Wąsosz

Plac Rzędziana 8

19-222 Wąsosz

NIP: 7191507942

Znak sprawy: ZP.271.4.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2  ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa systemu backup’u w ramach projektu granowego „Cyfrowa gmina”

Zamawiający:

Gmina Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz

Adres poczty elektronicznej: wojt@gminawasosz.pl

Strona internetowa: www.gminawasosz.pl

Numer tel.: (86) 273 10 01

zaprasza do złożenia oferty na:

Zakup i dostawa systemu backup’u w ramach projektu granowego „Cyfrowa gmina” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020, pakiet REACT-UE

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu backup’u (oprogramowanie + serwer NAS) na potrzeby Urzędu Gminy Wąsosz.

Szczegółowa specyfikacja techniczna zamawianego systemu została opisana w załączniku nr 2.

1. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
2. Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy
z warunków określonych powyżej wini spełniać wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

• Wymagania niezbędne do spełnienia przez Wykonawcę:

1. Przy realizacji zamówienia wymagana jest staranność i rzetelność.
2. Wykonawca musi posiadać wymagane przez przepisy; wiedzę i doświadczenie

w  celu wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówienia wolnego od wad

o parametrach i jakości zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.

 Istotne postanowienia zamówienia:

1. Czas realizacji zlecenia:

Dostawa systemu backup’u do siedziby Zamawiającego ma zostać przeprowadzone w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.

2. Sposób rozliczenia z Zamawiającym:

Faktura płatna przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego. Podstawą wypłaty należności będzie protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający dostarczenie Zamawiającemu systemu backup’u. Płatność dokonywana będzie w systemie split payment – podzielona płatność.

1. Termin realizacji zamówienia

Od podpisania umowy w terminie 30 dni.

1. Okres gwarancji:

Gwarancja producenta : min. 3 lata.

• Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Formularz ofertowy– załącznik nr 1 – podpisany elektronicznie.
2. Karty katalogowe urządzeń i pozostałe dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

• Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy elektronicznej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

3.Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Artur Wiszowaty, awiszowaty@gminawasosz.pl

4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w relacjach między zamawiającym i wykonawcą przekazywane są drogą elektroniczną.
5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania
   od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -15:30 drogą elektroniczną awiszowaty@gminawasosz.pl

1. Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą, przez okres 30 dni, który jest liczony od upływu terminu składania ofert.

1. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymogi formalne:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Do oferty winny być dołączone w języku polskim wszystkie dokumenty i załączniki, zgodnie z działem VII.

3. Zamawiający nie dopuszcza złożenie oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę.

4. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, w formie elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,  podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres poczty e-mail: awiszowaty@gminawasosz.pl, do dnia 03.03.2023 r. do godziny 15.00

Termin składania ofert upływa w dniu 3 marca 2023 r., o godzinie 15.00

Oferty złożone po terminie wskazanym powyżej zostaną odrzucone.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

• Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

Cena         Waga 100%

Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wąsosz z siedzibą
w Urzędzie Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz. W związku z powyższym kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny poprzez przygotowanie korespondencji na wskazany adres. Ponadto mogą się Państwo z nami skontaktować telefonicznie dzwoniąc pod numer: +048 (86) 273 10 01 lub elektronicznie za pośrednictwem poczty e-mail wysyłając wiadomość na adres: wojt@gminawasosz.pl.

Chcąc zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, do którego w sprawach związanych z przetwarzaniem
i ochroną danych osobowych należy się zgłaszać na adres: iodo@gminawasosz.pl.

Celem przetwarzania danych, jaki realizuje Administrator jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu granowego „Cyfrowa gmina”

”W związku z powyższym Państwa dane osobowe są przetwarzane w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO, na podstawie przepisów prawa, które określa Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieniach publicznych. Ponadto w przypadku pozytywnego rozpatrzenia złożonej oferty, Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO W ramach określonego celu nie występuje profilowanie.

W ramach określonego celu  nie występuje profilowanie, przy czym Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą transferowane poza Polskę. Jednocześnie informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej określonego celu.

Państwa dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa[1] przez okres 5 lat po zakończeniu ww. postępowania, w związku z realizacją obowiązków ciążących na Administratorze, przy czym odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane, w tym podmioty świadczące obsługę poczty elektronicznej[2].

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiadają Państwo prawo do dostępu oraz sprostowania podanych danych, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przedstawionych praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się
z Administratorem na powyższe dane kontaktowe.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuję Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Wykaz załączników do niniejszego zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 –Formularz cenowy
2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy

[1] Przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji określa Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

[2] Tylko w przypadku wymiany informacji za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej (e-mail)