Wąsosz, 4 września 2023 r.

ZP.271.8.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie dostawy pelletu

Dotyczy procedury udzielenia zamówienia, dla którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty  130 000,00 złotych netto o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)

Wójt Gminy Wąsosz zaprasza do składania ofert na dostawę pelletu w ilości 15 ton na sezon grzewczy 2023/2024.

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
2. Zamawiający: Gmina Wąsosz
3. Postępowanie prowadzi: Urząd Gminy Wąsosz
4. Adres: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, powiat grajewski, woj. podlaskie
5. NIP: 719-15-07-942, REGON: 450669772
6. Adres strony internetowej Urząd Gminy Wąsosz: https://gminawasosz.pl/
7. Adres do korespondencji: Urząd Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz
8. Telefon/Fax: 86 273 10 01
9. e-mail: wojt@gminawasosz.pl – adres elektroniczny, na który można przesyłać korespondencję związaną
   z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.

9 . Godziny pracy urzędu: 7³⁰- 15³⁰

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w workach do 25 kg, w ilości szacowanej 15 ton na sezon grzewczym 2023/2024. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem. Ilość pelletu została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być zależne od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym.

Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości pelletu nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy.

2. Parametry techniczne pelletu:

• średnica – od 6 do 8 mm;
• gęstość – od 600 do 750 kg/m3;
• wartość opałowa – minimum 4,6 kWh/kg;
• wilgotność – mniejsza niż 10%;
• zawartość popiołu – mniejsza niż 0,7%;
• zawartość dodatków – mniejsza niż 2%;
• Certyfikat: Din Plus EN Plus A1.

3. Dostawa i rozładunek pelletu będą odbywały się transportem Dostawcy i na jego koszt do obiektu: Urząd Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz
4. Termin oraz wielkość poszczególnych dostaw uzgadniane będą drogą elektroniczną bądź telefonicznie. Dostawa pelletu powinna odbywać się w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Transport odbywać się będzie samochodem umożliwiającym samowyładowanie pelletu. Ze względów technicznych zaleca się sprawdzenie przez Dostawcę warunków wjazdu w terenie.
5. W okresie realizacji zamówienia cena brutto 1 tony pelletu nie może ulec zmianie.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - sezon grzewczy 2023/2024.

III.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

 O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca udokumentuje posiadanie uprawnień poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Posiadania wiedzy i doświadczenia.

W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca udokumentuje posiadanie uprawnień poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Dostawca dostarczy wypełnione oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu potwierdzenia tego warunku Dostawca udokumentuje posiadanie uprawnień poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy będą odpowiadały wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii certyfikatu: Din Plus EN Plus A1.

1. WADIUM
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

1. WYMAGANE ELEMENTY OFERTY:
2. Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Do oferty należy dołączyć:
   • podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
   • kopia certyfikatu: Din Plus EN Plus A1,

1. KRYTERIUM OCENY OFERTY:

Cena – 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę łączną (brutto).

VII. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w terminie do dnia 20 września 2023 r. do godz. 15:00, pocztą lub dostarczyć osobiście na adres urzędu: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, pokój Nr 13.
2. W tytule należy wpisać: OFERTA – DOSTAWA PELLETU

VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Odrzuceniu podlegają oferty:
   • których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
   • złożone przez Dostawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
2. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym podlegają zwrotowi.

Załączniki:

1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. Oświadczenie – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3. Wzór umowy – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Osoby do kontaktu:

1. Artur Wiszowaty – 86 273-10-01 w. 22

Zatwierdził:

Wójt Gminy

Czesław Ołdakowski

 Wąsosz, 8 września 2023 r.