Wąsosz 09 grudnia 2020 r.

Nr sprawy: OW.2601.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie dostawy i tankowania 26 tys. litrów oleju napędowego do zbiorników pojazdów
tj. ciągników i samochodów w roku 2021

Dotyczy procedury udzielenia zamówienia, dla którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

Wójt Gminy Wąsosz zaprasza do składania ofert na dostawę i tankowania 26 tys. litrów oleju napędowego do zbiorników pojazdów tj. ciągników i samochodów w roku 2021.

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
2. Zamawiający: Gmina Wąsosz
3. Postępowanie prowadzi: Urząd Gminy Wąsosz
4. Adres: Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, powiat grajewski, woj. podlaskie
5. NIP: 719-15-07-942, REGON: 450669772

5.. Adres strony internetowej: BIP Urząd Gminy Wąsosz https://bip-ugwasosz.wrotapodlasia.pl
6. Adres do korespondencji: Urząd Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz

7. Telefon/Fax: 86 273 10 01
8. E-mail: wojt.wasosz.bgr@gminypolskie.pl - adres, na który można przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia:

9 . Godziny pracy: 7³⁰- 15³⁰

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i tankowania 26 tys. litrów oleju napędowego
   do zbiorników pojazdów tj. ciągników i samochodów w roku 2021.

Wymieniona ilość oleju napędowego została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości oleju napędowego nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

2. Dostarczany olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe określone
   w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w spawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 poz.1680).

3. Olej napędowy będzie tankowany do następujących pojazdów:
4. Ciągnik Zetor BGR CX16
5. Ciągnik Ursus BGR C614
6. Ciągnik Ursus BGR T264
7. Ciągnik Ursus LMU 3254
8. Ciągnik Ursus BGR AV28
9. Autobus Smyk
10. Autobus Renault Master
11. Samochód Skoda
12. Samochód Lublin
13. Samochód Opel Vivaro
14. Samochód Golf VII
15. Samochody strażackie -pożarnicze sztuk 6

4. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie w miejscowości Wąsosz bezpośrednio
   z dystrybutorów lub autocysterny z dystrybucją wyposażone w urządzenia pomiarowe posiadające aktualną legalizację w ilościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego.
5. Ilość tankowanego paliwa zapisywana będzie w formie wpisów do miesięcznych zestawień na poszczególne pojazdy, potwierdzona przy każdym tankowaniu podpisem kierowcy.
6. Fakturowanie zakupów paliwa odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie miesięcznych zestawień.

5. Realizacja dostawy odbywa się w następujący sposób:
6. Tankowanie oleju napędowego będzie się odbywać sukcesywnie, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym około 2-3 razy w tygodniu w zależności od potrzeb.
7. Jednorazowa dostawa i tankowanie oleju to średnio około 400 litrów

6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 roku.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu potwierdzenia tego warunku Wykonawca udokumentuje posiadanie uprawnień poprzez przedstawienie kopii decyzji -koncesji na obrót paliwami ciekłymi.
• Posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dostarczy wypełnione oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dostarczy wypełnione oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do oferty kopii opłaconej polisy lub dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Ocena spełnienia warunków nastąpi przez określenie: spełnia /nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane.

1. WADIUM
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
3. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
4. Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Szczuczynie, oddział Wąsosz: 43 8768 0003 2605 5215 2000 0010 do dnia 18.12.2020 r. do godz. 10:00 (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO). Dowód przelewu ma być dołączony do oferty. Wymogiem jest aby przed upływem terminu składania ofert wadium było na koncie Zamawiającego z adnotacją „wadium - dostawa oleju napędowego”
5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zakończeniu postępowania ofertowego.

1. WYMAGANE ELEMENTY OFERTY:
2. Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Oferta Wykonawcy powinna być złożona w kopercie z opisem: OFERTA – DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO
4. Wymagane dokumenty jakie należy załączyć do oferty:
   • Podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
   • Kopia decyzji - koncesji na obrót paliwami ciekłymi
   • Kopia polisy lub dokumentu ubezpieczenia potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
   • Dowód wniesienia WADIUM.
   • Parafowany wzór umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

1. KRYTERIUM OCENY OFERTY:

1. Cena – 100 %
2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena brutto jednego litra oleju napędowego podana w ofercie powinna być liczona w sposób następujący: cena brutto w sprzedaży w dniu 10.12.2020r. minus wysokość upustu (stałego przez okres realizacji dostawy)
4. Cena brutto 1 litra oleju napędowego powinna uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, między innymi należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu składania oferty oraz wysokość upustu.
5. Wysokość upustu - wielkość stała przez okres obowiązywania umowy, podana cyfrą i słownie winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i podana w PLN, będzie odejmowana od ceny sprzedaży u danego Wykonawcy w dniu tankowania.
6. W okresie trwania umowy nie dopuszcza się zmiany wysokości marży i wysokości upustu wykazanych w złożonej ofercie.
7. Rozliczenia między zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

1. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT:
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.12.2020 r. do godz. 10:00, pocztą lub dostarczyć osobiście.
3. W tytule należy wpisać:

OFERTA – DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO

„Dostawa i tankowania 26 tys. litrów oleju napędowego do zbiorników pojazdów tj. ciągników
i samochodów w roku 2021”

3. Ofertę można złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Wąsosz pokój Nr 6 lub pocztą na adres Urzędu: Pl. Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz.

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1. Odrzuceniu podlegają oferty:
   • Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
   • Złożone przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.
2. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym podlegają zwrotowi do Wykonawcy.

Załączniki:

1. FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. Oświadczenie – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3. Wzór umowy – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Osoby do kontaktu:

1. Czesław Ołdakowski - Wójt Gminy, tel. 86 273 10 01 wew. 12
2. Agnieszka Wróblewska – Sekretarz Gminy, tel. 86 273 10 01 w.18

Zatwierdził: Wójt Gminy Czesław Ołdakowski