KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WĄSOSZU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

referent ds. funduszu alimentacyjnego, karty dużej rodziny i stypendium o charakterze socjalnym

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wąsoszu

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe na kierunkach nauki społeczne, administracja, prawo, ekonomia,
• co najmniej 2-letni staż pracy,
• nieposzlakowana opinia,
• znajomość aktualnych regulacji prawnych: Kodeks postepowania administracyjnego, ustawa o karcie dużej rodziny, prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa   pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawa o ochronie danych osobowych,
• wiedza w zakresie zadań przypisanych do stanowiska,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego,
• umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
• umiejętność pracy z klientem,
• odporność na sytuacje stresowe,
• terminowość, odpowiedzialność, zaangażowanie.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Działania związane z obsługą funduszu alimentacyjnego, kartą dużej rodziny, stypendium o charakterze socjalnym, w tym:

• przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja wniosków oraz prowadzenie postępowań administracyjnych,
• ustalenie prawa do świadczeń,
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
• prowadzenie rejestrów wniosków i decyzji, wydruk list wypłat świadczeniobiorcom,
• sporządzanie analiz i sprawozdań z realizacji powierzonych zadań,
• współpraca z wnioskodawcami, instytucjami, organizacjami w zakresie pozyskiwania i weryfikacji dokumentacji niezbędnej dla przyznania prawa do świadczeń,
• współpraca z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie koordynacji świadczeń,
• informowanie wnioskodawców o zasadach, kryteriach i trybie przyznawania świadczeń,
• przygotowywanie planów oraz prowadzenie sprawozdawczości w zakresie powierzonych zadań,
• wykonywanie innych zadań i poleceń zleconych przez przełożonego.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• wymiar czasu pracy – pełen etat,
• miejsce pracy – stanowisko pracy mieści się na parterze budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsoszu - Plac Rzędziana 8; praca polega na obsłudze mieszkańców i może wiązać się z wyjazdami służbowymi,
• warunki pracy bezpieczne; budynek piętrowy nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy,
• stanowisko pracy – praca administracyjno-biurowa w systemie jednozmianowym; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; bezpośredni kontakt z klientami urzędu, korespondencja tradycyjna i e-mailowa, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę sobom  niewidomym,
• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

5. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys - curriculum vitae,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - załącznik Nr 1 do ogłoszenia,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - załącznik Nr 2 do ogłoszenia.

UWAGA:

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu: „potwierdzam  zgodność z oryginałem”, data, czytelny podpis.

Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, życiorys oraz formularz zgłoszeniowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie, a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Niespełnienie w/w warunków spowoduje, że oferta nie uzyska pozytywnej oceny formalnej.

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego, karty dużej rodziny i stypendium o charakterze socjalnym” do dnia 07 maja 2024 r. do godz.10⁰⁰ w siedzibie Urzędu Gminy Wąsosz lub pocztą na adres: Urząd Gminy Wąsosz, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, (decyduje data i godzina wpływu).

Po upływie terminu składania ofert Komisja Rekrutacyjna dokona oceny formalnej złożonych  ofert poprzez porównanie dokumentów i danych w nich zawartych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone.

7. Informacje dodatkowe związane z naborem na stanowisko:

Osoby, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury  naboru. O dalszym  przebiegu  procedury naboru i o terminach kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie bądź  odrębnym  pismem.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wąsosz oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsoszu.

                                                                                  Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Janusz Śnieżko

8. Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze:

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąsoszu, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz,  jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Kierownik.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz; e-mail: iodo@gminawasosz.pl.

 Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy^[1] będą  przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda^[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.   

Państwa dane osobowe, przetwarzane będą także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę^[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie^[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą:

1)      dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2)      sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)      ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)      usunięcia danych osobowych;

5)      wniesienia skargi do Prezes UODO

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.                        

¹ Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465.

² Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁴Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁵Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.